Sự kiện cuối năm - hoat động không thể thiếu từ các công ty

Vậy là một năm nữa sắp trôi qua, và để chuẩn bị cho một năm mới với nhiều thành công và thắng lợi mới thì các công ty đều chuẩn bị và lên ý tưởng cho ngày năm mới theo nhiều cách khác nhau. Nhưng điều không thể thiếu là tổ chức một sự kiện với nhiều ý tưởng mới lạ độc đáo để khỏi nhàm chán và thu hút được nhiều sự chú ý. 

To chuc su kien hiện đang là loại hình rất phát triển hiện nay đặc biệt là với người dân có truyền thống về lễ hội và có rất nhiều ngày lễ trong một năm như Việt Nam.
Hiện nay tổ chức sự kiện không còn giới hạn trong phạm vi các doanh nghiệp nữa mà nó đã trở thành dịch vụ chung, rất phổ biến với mọi người từ tiệc sinh nhật, đầy tháng, cưới hỏi, liên hoan tổng kết năm, … tất cả đều được tổ chức, lên ý tưởng một cách rõ ràng.

Có một người thầy đã từng nói với tôi, tổ chức sự kiện chính là việc lên kế hoạch, ý tưởng cho chính những sự kiện xảy ra trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta.

Cuộc sống là một xâu, chuỗi của rất nhiều sự kiện, việc này hình thành lên tư duy, trí óc của chúng ta. Theo nghiên cứu hàng năm trên thế giới bỏ ra hơn 40 triệu USD để giành cho ngành công nghiệp dịch vụ không khói này.

Và thời điểm cuối năm đang đến, còn chưa đầy nửa tháng nữa là năm mới đã gõ cửa chúng ta rồi. Việc liên hoan, tổng kết cuối  năm đang được rất nhiều đơn vị, cá nhân, tổ chức rục rịch chuẩn bị.


to chuc su kien


Nhưng phải ăn gì? Làm gì? Uống gì? Và lên kế hoạch như thế nào đang khiến nhiều người rất băn khoăn, lo lắng.

Việc lên ý tưởng cho một sự kiện chính là khâu quan trọng nhất. Có chuẩn bị cho mình một ý tưởng tốt thì mới có thể chuẩn bị tốt được các việc tiếp theo xảy a như địa điểm, ẩm thực, số  lượng khách mời.

Bạn có thể tham khảo một số ý tưởng sau: nhiều công ty sử dụng hình thức tiệc kết hợp dạ hội cối năm để thông qua đó tăng cường thêm tình đồng nghiệp, văn hóa, môi trường doanh nghiệp đồng thời có thể mời khách hay tổ chức dựa theo đối tượng như khách hàng, nhân viên, đối thủ, … Hay đơn giản hơn chỉ là bữa ăn ấm cúng giữa các anh chị em với nhau.

Nhiều doanh nghiệp nhân dịp này kết hợp với giáng sinh để tổ chức nhằm tạo ra thêm sự thu hút, chú ý của người tiêu dùng, khách hàng. Các đơn vị cong ty to chuc su kien phát quà cuối năm, khuyến mãi, sự kiện vui chơi hay chương trinh vui xuân rinh quà, …

Hay đơn giản hơn có thể mời các trung tâm chuyên tổ chức sự  kiện để họ có thể tư vấn cho bạn được tốt hơn. Chúc các bạn có một dịp cuối năm nhiều niềm vui!

Thăng trầm và vực khởi của ngành nghề tổ chức sự kiện

Dù trải qua bao thăng trâm trong nhiều gian đoạn khó khăn, và chịu nhiều thiệt thòi vì là một trong những ngành nghề lĩnh vực mới du nhập vào Việt Nam song bên cạnh đó ngành nghề tổ chức sự kiện vẫn cố gắng phấn đấu để trụ vững đến ngày hôm nay.


Tuy xuất hiện muộn trên thị trường dịch vụ Việt Nam song loại hình dịch vụ   to chuc su kien đang ngày càng chứng tỏ vị thế của mình. Rất nhiều công ty ra đời, nắm bắt rất nhanh nhạy thị hiếu của khách hàng cũng như những xu hướng mới trên thế giới làm cho thị trường sôi động và cạnh tranh hơn bao giờ hết.


Vậy bước đi của ngành dịch vụ đặc biệt này có gì mới lạ trong giai đoạn hậu lạm phát như thế nào để phát triển ổn định và tạo được dấu ấn hơn nữa trên thị trường.


Giai đoạn lạm phát nền kinh tế Việt nam tuy không bị tác động nghiêm trọng như một số nước có nền kinh tế phát triển khác song cũng gặp không ít khó khăn. Nền kinh tế nước ta trì trệ, nhiều doanh nghiệp buộc phải lâm vào tình trạnh phá sản, hoạt động cong ty to chuc su kien cũng vậy, không có nhiêu khỏi săc, song một số doanh nghiệp vẫn cố gắng trụ vững trong giai đoạn khó khăn này.


Đầu năm 2013, nhiều tin vui đã đến với loại hình doanh nghiệp đặc biệt này. Tuy nhiên thời kỳ hậu lạm phát, người tiêu dùng cũng rất cẩn trọng trong vấn đề chi tiêu. Hầu hết họ sẽ cân nhắc vấn đề ngân sách đồng thời lựa chọn ý tưởng thiết thực hơn nữa.


600x300




Để đương đầu với khó khăn hiện nay nhiều doanh nghiệp đã có bước đi mới để tạo dựng hình ảnh cho doanh nghiệp của mình như thay vì tổ chức các sự kiện offline, thì nhiều doanh nghiệp đã tạo nên tên tuổi mới cho mình theo hướng online. Loại hình hoạt động mới, hiện đại hơn đồng thời mang nhiều nhóm khách hàng mới cho doanh nghiệp của mình. Nếu trước kia các doanh nghiệp chủ yếu đi thẳng vào nhóm khách hàng thì hiện nay các đơn vị tổ chức đã tận dụng internet một cách hữu ích trong việc quảng bá hình ảnh. Marketting monline chính là bài giải cho vấn đề doanh thu của doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.


Ngoài ra, nhiều đơn vị tổ chức cũng giảm bớt quy mô sự kiện, tư vấn viên cũng có thể giảm với các sự kiện nhỏ nhằm hạn chế chi phí mà khách hàng cần bỏ ra.


Tuy nhiên bước sang năm 2014, hoạt động tổ chức sự kiện đã dần lấy lại cho mình vị thế. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng hoạt động tổ chức sự kiện để quảng bá hình ảnh cho mình không chỉ là hình thức tổ chức trực tiếp mà nhiều doanh nghiệp đã tận dụng các phương tiện truyền thông như một phương thức lôi kéo hữu hiệu nhiều nhóm đối tượng hơn nữa. Đơn cử như tài trợ cho các chương trình truyền hình có tỉ suất người xem cao, đây cũng là một trong những phương thức phổ biến hiện nay.


Xuất hiện ở Việt Nam từ năm 1995 chỉ với một số đơn vị tổ chức sự kiện nước ngoài trải qua gần 2 thập kỷ, loại hình này dần dần được biết đến như một phương tiện gián tiếp kích cầu cho nền kinh tế quốc dân, với hơn 20 doanh nghiệp đi cùng với hàng ngàn nhân viên có kinh nghiệm.


Hiện nay, từ năm 2004 thị trường trong nước vắng bong hẳn các công ty nước ngoài do các công ty nội địa am hiểu về thị trường cũng như tâm lý khách hàng trong nước. Đặc biệt các công ty nội địa có nhiều sáng tạo bớt ngờ trong quá trình thực hiện.


Tuy nhiên đi kèm với những lợi thế đấy chính là khó khăn từ chính sân nhà tưởng chừng an toàn của doanh nghiệp Việt Nam. Vấn đề trước tiên chính là khâu lên ý tưởng mới lạ đồng thời quy mô thật hoành tráng đồng thời chi phí phải tối ưu nhất. Thứ hai chính là địa điểm tổ chức, hiện nay có rất nhiều địa điểm mà doanh nghiệp có thể sử dụng như sân vận động, nhà hàng, khách sạn, công viên, khu vực công cộng, … Điều mấu chốt mà doanh nghiệp cần làm là xác định rõ nhóm đối tượng để lựa chọn địa điểm phù hợp. Cuối cùng chính là giá thành khi tham gia tổ chức sự kiện trên truyền hình.


Vậy nên đê phát triển hơn nữa các doanh nghiệp tổ chức sự kiện nên có nhiều đổi mới hơn nữa trong quá trình hoạt động để đương đầu với khó khăn ngày một tăng.

Làm sao để tiệc liên hoan cuối năm thêm vui và sinh động hơn

Hằng nằm cứ vào dịp cuối năm tổng kết thì các công ty đề thường tổ chức tiệc tùng liên hoan để tổng kết vui chơi cho các nhân viên, ấy như là một phong tục thường lệ mà đa số các công ty nào cũng thực hiện, nhưng tổ chức sao cho vui, có ý nghĩa thì hiện hay không còn khó khăn nữa bởi các công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn trong vấn đề này.


Bạn đang có ý định to chuc su kien liên hoan cuối năm hay có ý định tổ chức bất kỳ sự kiện nào song lại gặp khó khăn trong khâu lên ý tưởng cho chương trình. Các sự kiện, liên hoan cuối năm sẽ thật nhàm chán khi không có ý tưởng chuẩn bị trước.
Cuộc sống ngày càng phát triển, tư tưởng bây giờ không còn lo ngay ngáy từng bữa ăn như thời bao cấp nữa nên đại đa số người luôn muốn có dịp tụ họp mọi người. Song phải lên ý tưởng làm sao cho đúng với lứa tuổi, thành phần tham dự là vấn đề được đặt ra nhiều nhất.

Cuối năm đa phần là thời gian bận rộn của mọi người. do đó việc lựa chọn không gian cũng như ý tưởng cho liên hoan, sự kiện vào dịp này là khá khó khăn.

Trước tiên bạn nên chuẩn bị danh sách khách mời rõ rang, phân nhóm đồng thòi thể hiện rõ tiêu chí của sự kiện, buổi liên hoan này là như thế nào? Có thể là mòi khách, tụ tập gia đình, bạn bè, … để có cái nhìn, hướng đi rõ rang cho việc tổ chức.

to chuc su kien


Tiếp theo chính là việc lựa chọn không gian tổ chưc. Bạn có thể tận dụng cơ quan, văn phòng hay gia đình mình để tổ chức các sự kiện, liên hoan có kiên quan đến cơ quan, gia đình. Nếu số lượng khách đông cần địa điểm lớn bạn có thể liên hệ với các cửa hàng, khu vực ăn uống, …

Đồ ăn, nếu tổ chức tại gia, tại sao bạn không trổ tài nấu nướng của mình nhỉ? Điều này có thể tạo ra không gian ấm cũng cho bữa tiệc, bạn cũng có thể goi đồ ăn rồi bày theo ý thích của mình.

Còn tổ chức tại công ty thì đơn giản nhất có lẽ là gọi đồ ăn, thuê đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp. Bạn nên chú ý về đồ ăn để đả bảo mọi người có thể an được, hợp khẩu vị.

Ngoài ra bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng các dịch vụ tổ chức sự kiện, công ty tổ chức sự kiện. Các đơn vị này có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhân viên phụ trách lên ý tưởng hầu hết có kinh nghiệm, sang tạo, hoạt động độc lập có thể tạo ra cho quý khách chương trình theo đúng yêu cầu đặt ra, phù hợp với mọi cá nhân tham dự.

Yếu tố thành công của sự kiện phụ thuộc vào nhiều điều

Lên ý tưởng, kế hoạch rồi chuyển sang tổ chức thực hiện sự kiện mình đã đưa ra, nhưng muốn sự kiện được thành công tốt đẹp đúng như mong muốn thì phải trải qua nhiều và phụ thuộc vào nhiều yếu tố.






Một sự kiện được tổ chức tốt đem lại nhiều thành công lớn trong việc to chuc su kien quảng bá thương hiệu , sản phẩm cũng như thu được một món lợi khổng lồ cho các công ty cần tổ chức sự kiện. Nhưng bên cạnh đó những người làm sự kiện phải gặp vô vàng khó khăn trong kịch bản của mình .






Một sự kiện thành công sẽ được khách tham dự ấn tượng và nhớ mãi. Để cấu thành nên một sự kiện cần rất nhiều yếu tố và các yếu tố này phải có sự gắn kết nhất định. Tuy nhiên, không nhất thiết phải là toàn bộ sự kiện phải có sự ấn tượng ở mọi chi tiết, chỉ cần 1 chi tiết nổi bật và làm thật tốt chi tiết này thì cũng đã là một thành công cho sự kiện rồi.













Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm công việc tổ chức sự kiện (event). Nghề này - đang thu hút khá nhiều bạn trẻ – hiểu một cách nôm na là tổ chức các hoạt động, sự kiện mang tính tiếp thị cho một đơn vị nào đó.














Người tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình, liên hệ với các cong ty to chuc su kien cần thiết: ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón khách… mà còn liên hệ với các khách mời để biết thông tin chính xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ đầu đến cuối






Và kinh nghiệm để việc tổ chức sự kiện thành công chính là :


- Chủ đề


- Key moment ấn tượng


- Thiết kế độc đáo


- Kịch bản hấp dẫn


- Địa điểm phù hợp


Bạn hãy tích lũy kinh nghiệp cho mình và mang đến cho chính bản những thành công to lớn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này nhé.

Uy tín hơn thông qua các chương trình sự kiện được tổ chức

Thương hiệu uy tín luôn là tiêu chí đặt trên hàng đầu của tất cả các công ty hiện nay, muốn vậy thì các công ty tổ chức phải khẳng định chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ đưa ra được nhiều người tiêu dùng và đáp ứng, nhưng nhiêu đó vẫn chưa đủ để tạo ra một thương hiệu lớn mạnh mà hãy thường xuyên tổ chức các sự kiện để giúp khách hàng biết đến nhiều hơn nữa.

Đến với to chuc su kien, một sự kiện quảng bá sản phẩm, hay được tổ chức để thu hút khách hàng với những chương trình khuyến mãi cũng có thể đem lại những kết quả rất cao đối với việc khẳng định thương hiệu. Với mục đích thương hiệu được nhận biết đầu tiên; thương hiệu không cần nhắc đến mà cũng nhớ thì những sự kiện như khuyến mãi, bán hàng đã trở thành việc vô cùng quan trọng cho việc nhận diện thương hiệu. Hình thức này đảm bảo và duy trì cho độ nhận diện thương hiệu được ổn định.

To chuc su kien quang cao để quảng bá thương hiệu
Một thương hiệu dù đã tồn tại lâu hay chỉ mới được thành lập cũng rất cần đến chiến lược quảng bá. Để quảng bá cần rất nhiều yếu tố về thời gian, và chi phí. Tổ chức sự kiện để quảng bá cũng là nội dung quan trọng nhất và là một trong những mục tiêu chính của tổ chức sự kiện, nó là một hoạt động cần thiết đối với chiến lược xây dựng thương hiệu lâu dài. Để thương hiệu ổn định, bền vững  và phát triển đồng hành cùng với công ty thì việc tổ chức sự kiện lại có vị trí quan trọng hơn. Kết hợp với các chiến lược xây dựng thương hiệu khác để tạo ra được một thương hiệu mạnh hơn.


cong ty to chuc su kien chuyen nghiep

 Là chiến lược marketing tuyệt vời
Những phương tiện quảng cáo truyền thống đang mất dần sự ảnh hưởng và đang dần trở thành phương thức lãng phí chi phí marketing. Một phương thức mới hơn  đang trở nên hiệu quả hơn, đó chính là tài trợ cho các sự kiện

Tạo, xây dựng và nâng cao Sự tin cậy
Tham gia vào một sự kiện được tổ chức và hỗ trợ cho sự kiện chương trình đó sẽ thúc đẩy việc xây dựng niềm tin với khách hàng. Tham gia một sự kiện  và tạo sự nổi bật bằng việc tài trợ sẽ tạo sự nổi bật cho doanh nghiệp của bạn với một lượng lớn khán giả được ban tổ chức giữ chân ở đó.

Có thêm danh sách tiềm năng nhờ đòn bẩy
Những người tham gia chương trình sự kiện sẽ thường cùng đi với nhau theo nhóm hoặc có những bạn bè cùng chung sự quan tâm. Hãy tập trung đến tất cả mọi người vì ai cũng có thể giới thiệu về doanh nghiệp của bạn cho bạn bè của họ.

Doanh nghiệp của bạn được quảng cáo trên các phương tiện truyền thông

Bạn tổ chức tất cả các chương trình sự kiện đều có những phương thức marketing riêng, để đảm bảo sự kiện có đông người tham dự và thành công.. Một số chương trình được quảng bá qua các phương tiện truyền thông địa phương, một số chương trình khác được quảng bá trên các phương tiện truyền thông quốc gia. Việc này giúp cho doanh nghiệp của bạn được biết đến rộng rãi trên thị trường, kể cả những nơi mà bạn chưa vươn tới.

to-chuc-hoi-nghi-tri-an-khach-hang


Tận dụng sự kết giao
Hình thành được các hợp đồng bán hàng mới & những liên kết hợp tác kinh doanh mới
nhờ các chương trình sự kiện . Mỗi chương trình họ đều có các bàn sẵn có trưng bày sản phẩm và khuyến khích mọi người mua ngay tại chỗ. Nên xem xét việc cung cấp một số lượng sản phẩm hữu hạn hoặc chiết khấu đặc biệt cho những người mua ngay tại chương trình sẽ tạo được các mối quan hệ mới với những nhà tài trợ khác, các bên cung cấp, diễn giả và những người tham gia.

 Phát tặng mẫu dùng thử
Cho dù một doanh nghiệp đã ra đời nhiều năm hay mới có mặt trên thị trường, phát tặng hàng mẫu cho một chương trình là cách tốt để thăm dò thị trường trước khi đầu tư vào một chiến dịch marketing lớn. Hãy  tặng mẫu dùng thử cho người tham gia để nhận được những phản hồi trung thực. Việc này sẽ giúp đem lại thông tin hữu ích và cho phép công ty điều chỉnh theo.

Khi tổ chức sự kiện mang lại hiệu quả cho các doanh nghiệp hiện nay

To chuc su kien có thể là cái tên không còn xa lạ với dộc giả như khoảng 3 năm trở về trước. Ngày nay tổ chức sự kiện được tham gia, tổ chức bởi rất nhiều nhà tổ chức, trung tâm, công ty kinh doanh ngành hoạt động dịch vụ  khá mới mẻ với người Viêt.
Có thê nói, nhạy cảm với thòi cuộc chính là cách nói nhà tổ chức sự kện có tên tuổi hiện nay trên thị trường, từ khi dân mình chưa biết đến tổ chức sự kiện là gì, chỉ là những hoạt động truyền thống như ăn hỏi, tổng kết, … mà bây giờ, laoij hình này đã tiến lên nhiều hoạt động mới không chỉ bó gọn như trong suy nghĩ của nhiều cá nhân. Nó bao gồm: họp báo, giới thiệu sản phẩm, …
Đây chính là chất xúc tiến cho nhà kinh doanh khi muốn đầu tư vào lĩnh vực mới. Vì thông qua tổ chức sự kiện mà nhiều cá nhân, tập thể biết đến sự tồn tại của sản phẩm, mô hinh mà nhà đầu tư đang hướng tới. Chính là cách quảng cáo hữu hiệu hơn so với hoạt động quảng cáo truyền thống.

to chuc su kien

Tổ chức sự kiện có thể hướng tới nhiều nhóm đối tượng khách hàng nếu như quảng cáo qua TV là không thể biểu hiện hết được.
Với mỗi nhóm đối tượng, phân khúc thị trường khác nhau, người tổ chức lại có cách hoạch định, thiết kế khác nhau sao cho họ đều nhớ về sản phẩm và có những ấn tượng có thể là tốt hay gây khó chịu cho khách hàng.
Thông thường nhà PR hay quan tâm tới yếu tố làm khách hàng khó chịu, do đó là cách thức khiến khán giả nhớ tới sản phẩm hơn. Minh chứng điển hình đó chính là sản phẩm máy lọc nước Kangaroo với slogan “bình nước nóng hàng đầu Việt Nam”, chỉ với phông nền đơn giản, giọng nói khẩu hiệu vang lên rõ ràng , cộng với xuất hiện hàng này, hàng giờ trong các chương trình được khán giả yêu thích đã gây rất nhiều khó chịu cho khán giả. Hiện nay khi nhắc tới máy lọc nước thì khách hàng nghĩ tới ngay sản phẩm máy lọc nước của Kangaroo.
Tổ chức sự kiện có mối quan hệ mật thiết với nhiều ngành như báo chí, xã hội, kinh tế, … thông qua tin tức ngôi sao hạng A này, ngôi sao quốc tế kia có tham gia sự kiện của doanh nghiệp, nhà đầu tư khác là ngay lập tức báo chí rầm rộ đưa tin, đây chính là hình thức quảng cáo gián tiếp cho nhà đầu tư.