Tin tức tổng hợp

Nói đến văp phòng ảo là nói đến môt mô hình hoạt động chuyên nghiệp dưới dạng cung cấp một dịch vụ văn phòng cho thuê hiện đại trong thời kỳ khủng hoảng, nhằm tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

Mục đích chính của dịch vụ văn phòng ảo là đưa ra một địa chỉ mà doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh, chấp nhận thông tin liên lạc đến, và tiến hành các cuộc họp kinh doanh.

Do đó, văn phòng ảo chuyên nghiệp cung cấp ba dịch vụ chính bao gồm: dịch vụ truyền thông, dịch vụ phòng họp và đăng ký địa chỉ kinh doanh. Vậy bạn biết gì về dịch vụ truyền thông của văn phòng ảo?

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thông tin liên lạc, điều hành từ xa cũng như đưa ra giải pháp làm việc trên một hệ thống công nghệ hiện đại và chuyên nghiệp , dịch vụ truyền thông bao gồm:

Tự động trả lời điện thoạivà chuyển cuộc gọi: Một hệ thống tự động sẽ trả lời các cuộc gọi đến và chuyển chúng sang một số khác hoặc đến một hộp thư thoại.

Dịch vụ khách hàng: Cung cấp nhân viên cho lĩnh vực dịch vụ khách hàng đến gọi cho công ty của bạn. Dịch vụ này là khá phổ biến và thường đòi hỏi chi phí bổ sung và đào tạo.

Fax Số: Một số fax được cung cấp bởi các công ty văn phòng ảo cho giao tiếp kinh doanh.

Fax-to-Gửi Email: fax đến sẽ được chuyển tiếp đến doanh nghiệp thông qua email.

Nhân viên lễ tân đa ngôn ngữ: Cung cấp nhân viên lễ tân đa ngôn ngữ đến lĩnh vực cuộc gọi đến và chào đón đối tác kinh doanh ở quầy lễ tân.

Sảnh tòa nhà: Các nhà cung cấp văn phòng ảo sẽ thêm tên của công ty vào thư mục sảnh của tòa nhà. Dịch vụ này sẽ nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của công ty và giúp đối tác kinh doanh tìm thấy nơi đặt trụ sở.

Thư thông báo thông qua văn bản / Email:DN sẽ được cảnh báo thông qua văn bản hoặc email khi bất kỳ thư hoặc bưu chính nhận được các văn phòng ảo.

Quản lý Truyền thông trực tuyến: Dịch vụ cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả các kênh thông tin liên lạc của nhân viên (cuộc gọi, fax, email, vv) thông qua một cổng thông tin trực tuyến.

Dịch vụ truyền thông sẽ là yếu tố cốt lõi trong văn phòng ảo, bởi văn phòng ảo tiện ích này cho phép các chủ doanh nghiệp và nhân viên làm việc từ bất kỳ vị trí nào bằng cách sử dụng công nghệ như máy tính xách tay, điện thoại di động và truy cập internet.

Vui lòng liên hệ:

Cty TNHH SOHO VIET NAM ,

 Địa chỉ: 35 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1 , Tp. HCM

Điện thoại: 08. 62 570 000 - 62 580 000 - Fax: 08. 62 560 000

Email: info@sohovina.com

Website: sohovina.com