Kinh doanh văn phòng cho thuê cần điều kiện gì

Đây là những thủ tục và quy định cần thiết bạn cần nắm rõ khi kinh doanh văn phòng cho thuê.

Bạn muốn kinh doanh trong lĩnh vực cho thuê văn phòng? Vậy điều kiện để kinh doanh cho thuê văn phòng là gì?
Theo quy định tại Điều 703, Điều 704 Bộ luật Dân sự, hợp đồng thuê quyền sử dụng đất (QSDĐ) là sự thoả thuận giữa các bên. Theo đó, bên cho thuê chuyển giao đất cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, còn bên thuê phải sử dụng đất đúng mục đích, trả tiền thuê và trả lại đất khi hết thời hạn thuê theo quy định của Bộ luật này và pháp luật về đất đai.

Hợp đồng thuê QSDĐ bao gồm các nội dung sau đây:
- Tên, địa chỉ của các bên;
- Quyền, nghĩa vụ của các bên;
- Loại đất, hạng đất, diện tích, vị trí, số hiệu, ranh giới và tình trạng đất;
- Thời hạn thuê;
- Giá thuê;
- Phương thức, thời hạn thanh toán;
- Quyền của người thứ ba đối với đất thuê;
- Trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng;
- Giải quyết hậu quả khi hợp đồng thuê QSDĐ hết hạn.
Điều 119 và Điều 146 Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về thi hành Luật Đất đai quy định, hợp đồng cho thuê QSDĐ phải có chứng nhận của công chứng; hợp đồng thuê QSDĐ có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký tại Văn phòng đăng ký QSDĐ.
Theo Điều 149 Nghị định số 181/2004/NĐ-CP về trình tự, thủ tục đăng ký cho thuê QSDĐ, bên cho thuê QSDĐ nộp 1 bộ hồ sơ gồm có: Hợp đồng thuê QSDĐ đã công chứng; Giấy chứng nhận QSDĐ.
Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký QSDĐ có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký cho thuê QSDĐ vào hồ sơ địa chính và chỉnh lý giấy chứng nhận QSDĐ đã cấp hoặc thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận QSDĐ đối với trường hợp phải cấp mới giấy chứng nhận

Diện tích ảnh hưởng đến văn phòng cho thuê như thế nào?

Chọn địa điểm để đăng ký địa chỉ kinh doanh là vấn đề cần xem xét nhiều, nhưng để sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại nơi đó thì còn căn cứ vào nhiều yếu tố khác nữa.Trong đó, diện tích văn phòng ảnh hưởng không nhỏ tới quyết định của doanh nghiệp

Thông thường, quá trình cho thuê văn phòng sẽ xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty. Một không gian phù hợp không quá lớn, cũng không quá nhỏ so với số lượng nhân viên sẽ đảm bảo hiệu quả làm việc của nhân viên, tránh lãng phí những không gian không sử dụng nhiều.

Diện tích văn phòng trung bình cho không gian làm việc trên thực tế các doanh nghiệp có thể đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/ người (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ).

Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào diện tích văn phòng, vậy nên bạn cần quan tâm đến điều này trước khi thuê. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau

Dịch vụ cho thuê văn phòng giá “mềm” đang nằm trong sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nổi bật là hệ thống văn phòng ảo với những đặc điểm ưu việt, đáp ứng hầu hết các nhu cầu của doanh nghiệp trong thời kỳ khủng hoảng.

Ngoài ra, yếu tố phong thủy cũng  ảnh hưởng nhiều đến diện tích văn phòng cần thuê.

Diện tích văn phòng cần vừa phải. Văn phòng quá lớn trong khi nhân viên ít thì nhân khí không vượng, cả hiệu suất làm việc và thái độ làm việc của con người đều bị ảnh hưởng.   

Tóm lại, hệ thống cho thuê văn phòng cần phải tối ưu hóa lợi ích cho công ty, tức là tối đa hóa diện tích mặt bằng sử dụng và hạn chế ít nhất có thể diện tích bao quanh. Thiết kế xây dựng hiện đại này mang đến giải pháp không gian thuận tiện, với toàn bộ bề mặt tòa nhà được kính bao phủ.

Mẹo thương lượng hợp đồng cho thuê văn phòng

Một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng thể trước khi đàm phán sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng để có được kết quả tốt nhất.

Trước khi bước vào thương lượng chính thức, doanh nghiệp cần nghiên cứu, chuẩn bị thông tin và hợp đồng thật kỹ.

Đánh giá các nhu cầu về không gian là điều cần thiết. Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp bạn yên tâm về mức giá so với các nơi khác trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Tìm ra những khoản phí không được nêu trong hợp đồng. Các khoản phí ngoài chi phí cố định hay phí thuê mướn cơ bản, chẳng hạn như thuế cho thuê mặt bằng kinh doanh. Có thể chúng chẳng được nêu trong hợp đồng, nên hãy hỏi kỹ thông tin này.

Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để hạn chế chi phí phát sinh quá lớn cho văn phòng, bạn nên qui định rõ ràng trong hợp đồng. Vd: tăng không quá 10%...

Ngoài ra, bạn cũng nên thương thảo kĩ với chủ đầu tư về diện tích thuê (bao gồm diện tích riêng và chung), việc này sẽ giảm chi phí đáng kể cho công ty bạn về lâu dài.

Một hợp đồng cho thuê văn phòng thường bao gồm giá thuê hằng tháng cộng thêm chi phí một số dịch vụ khác như phí quản lý, điện, máy lạnh, nước, bảo hiểm. Các chi phí này đều có thể được yêu cần giảm bớt và cân đối lại sao cho hợp lý hơn dựa trên thời gian thuê trước đó.

Tóm lại, thương lượng hợp đồng căn cứ vào tình hình kinh doanh của từng doanh nghiệp và yêu cầu từ phía chủ cho thuê văn phòng. Bí quyết thành công nằm ở chỗ phải tiến hành cuộc trao đổi trong một không khí cởi mở và thẳng thắn.

Chọn địa điểm cho thuê văn phòng phù hợp công ty nhỏ

Tìm một địa điểm cho thuê văn phòng không khó, nhưng tìm được văn phòng  phù hợp đối với doanh nghiệp nhỏ thì không phải dễ. Chỉ là việc tìm một cao ốc thích hợp nhất với việc kinh doanh lẫn nhu cầu của doanh nghiệp bạn, vị trí lý tưởng, giá cả hợp lý? Điều này hẳn đã đúng chưa?.

Ta xem xét các yếu tố dưới đây:
- Quy mô của doanh nghiệp ảnh hưởng tới lựa chọn địa điểm cho thuê văn phòng rất nhiều. Là doanh nghiệp mới thành lập, quy mô nhỏ, thì diện tích văn phòng không cần lớn nhưng phải có đầy đủ phương tiện hoạt động cho nhân viên làm việc.
 - Trong vài năm tới, doanh nghiệp bạn phải xác định được số lượng nhân viên tăng lên bao nhiêu?

Văn phòng có đủ diện tích cho công ty không? Việc di chuyển văn phòng thường xuyên sẽ dẫn đến hiệu quả kinh doanh mất ổn định, khiến cho hình ảnh công ty bị ảnh hưởng.

Vì vậy, cần phải xem xét kỹ càng khi lựa chọn địa điểm cho thuê văn phòng phù hợp.


Ngoài ra, ngân sách là điều đáng bàn ở đây.

Sức hút của mọi doanh nghiệp quy mô nhỏ tìm mặt bằng kinh doanh chính là chọn giá thấp nhất tìm thấy. Giải pháp văn phòng ảo rất phù hợp cả về chi phi lẫn quy mô và hình thức hoạt động của doanh nghiệp

Tuy nhiên, cần phải đưa ra lộ trình hợp lý để thực hiện là vẽ ra một ngân sách thực tế cho địa điểm mong muốn rồi mới bắt đầu tìm hiểu giá.

Những địa điểm ở khu trung tâm luôn đắt đỏ nhưng cũng đồng thời thu hút được lượng giao dịch cao. Càng xa khỏi những khu mua sắm trọng điểm, giá cho thuê văn phòng càng giảm đi, nhưng giao dịch cũng sẽ ít đi.

Giải pháp văn phòng ảo là một trong những lựa chọn tối ưu, hiện nay được nhiều quan tâm nhiều và rất thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ.

Trước khi tiến hành chọn địa điểm cho thuê văn phòng hiện đại, doanh nghiệp bạn nên tổng hợp về quy mô, địa điểm và ngân sách. Một khi bạn đã nắm vững những điều này, còn lại chỉ là việc thực hiện.

Vui lòng liên hệ:
Cty TNHH SOHO VIET NAM ,
 Địa chỉ: 35 Lê Lợi, Phường Bến Nghé, Quận 1 , Tp. HCM
Điện thoại: 08. 62 570 000 - 62 580 000 - Fax: 08. 62 560 000
Website: sohovina.com.vn